Доступ в конференц-центр ИКАО будет предоставляться только зарегистрированным участникам, имеющим нагрудные пропуска 41-й сессии Ассамблеи. Как и на предыдущих сессиях Ассамблеи ИКАО, по прибытии на Ассамблею и на протяжении всего периода ее проведения все участники, за исключением утвержденной группы высокопоставленных лиц (в соответствии с Политикой контроля доступа в Штаб-квартиру ИКАО), будут проходить досмотр в целях безопасности.
Напоминаем, что все сотрудники и члены делегаций, приглашающие посетителей в здание Секретариата ИКАО, несут ответственность за этих посетителей во время их пребывания в здании. Инциденты с участием посетителей будут расследованы, а ответственные стороны привлечены к ответственности перед Генеральным секретарем или местными полномочными органами.