سيقتصر حق الدخول إلى مركز مؤتمرات الإيكاو على المشاركين المسجلين من حاملي شارات الدورة الحادية والأربعين. وعلى غرار الدورات السابقة للجمعية العمومية، سيخضع جميع المشاركين للكشف الأمني لدى وصولهم وطوال مدة الدورة، باستثناء مجموعة كبار الشخصيات الهامة جداً (VVIP) (وفقاً لسياسة مراقبة الدخول إلى مبنى مقر الإيكاو).
يُرجى ملاحظة أن موظفي الإيكاو والوفود الذين يقومون بتسجيل بيانات زوار لدخول مبنى الأمانة العامة سيكونون مسؤولين عن هؤلاء الزوار طوال فترة بقائهم داخل المبنى. وسيجري التحقيق في أي وقائع يكون هؤلاء الزوار طرفاً فيها، وسيُحاسب المسؤولون عنها أمام الأمين العام أو السلطات المحلية.