نظراً لضيق الوقت أثناء انعقاد دورة الجمعية العمومية، تُشجَّع الدول الأعضاء بشدة على تقديم بيانات مكتوبة بدلاً من تقديم بيانات شفوية أثناء الدورة إذ سيكون الوقت المخصص للوفود أثناء الجلسة العامة محدوداً. وميزة البيانات المكتوبة المقدمة قبل الافتتاح هي أنها ستُتَرجم إذا تمّ تسلّمها بحلول 2022/8/2، علماً بأنه ينبغي أن تكون هذه البيانات المكتوبة أربع صفحات كحد أقصى.

وينبغي أن تقدم البيانات المكتوبة التي تدلي بها الوفود ضمن البند 8 من جدول الأعمال إلى أمانة الجمعية العمومية والمجلس  
(Assembly41-WP [at] icao.int (Assembly41-WP[at]icao[dot]int)) قبل افتتاح الدورة بعشرة أيام على الأقل، وسيتم نشرها إلكترونياً.

وفي حالة تقديم بيانات شفوية باسم إحدى الدول الأعضاء أثناء الجلسة العامة، ينبغي أن تُتخذ الترتيبات مباشرةً مع أمانة الجمعية العمومية والمجلس (وترد معلومات الاتصال أدناه)، حيث ستتولى تنسيق الترتيبات المتعلقة بقائمة المتحدثين في الجلسة العامة. وفي تلك الحالة، ينبغي للدول الأعضاء الإبلاغ برغبتها في إلقاء بيان شفوي عشرة أيام على الأقل قبل موعد انعقاد الجلسة العامة الافتتاحية. وينبغي أن تركز البيانات الشفوية على بنود جدول الأعمال أو الموضوعات المتصلة بالمواضيع الرئيسية المطروحة للنقاش ضمن المنظمة وألا تتجاوز مدتها خمس دقائق. وعلاوة على ذلك، يجب تسليم نسخ من البيان الشفوي مسبقاً قبل الجلسة.

تُقبَل البيانات المسجّلة مسبقاً بالفيديو وستُتاح على الموقع الإلكتروني للدورة الحادية والأربعين للجمعية العمومية. ولضمان عرض التسجيلات المصوَّرة بالشكل الأمثل على تلفزيون الإيكاو، تجدون أدناه مواصفات ملفات الفيديو المُوصى بها.

مواصفات ملفات الفيديو لأغراض تسجيل بيانات الدورة الحادية والأربعين للجمعية العموميّة

• حجم الملف الموصى به: 1080 بكسل (جودة عالية جداً - 1920 × 1080)
• أدنى حجم للملف: 720 بكسل (جودة عالية - 1280 × 720)
• نسبة العرض إلى الارتفاع: 9:16 (3:4 مقبولة لكن غير مُوصى بها، لا يُقبل "مقطع الفيديو الرأسي" 9×16)
• ملف صوتي: إخراج ستيريو (التسجيل الأحادي القناة مقبول، إنّما غير موصى به)
• شكل محتوى الفيديو: mp4
• ترميز الفيديو: H.264 codec
• ترميز الصوت: AAC
• معدل نقل البتات: 128 كيلوبت في الثانية أو أكثر
• البيانات الوصفية: يُرجى إرسال معلومات النص العادي التالية (أشكال التنسيق كالتسطير والخط العريض والخط المائل غير مقبولة)
  • عنوان شريط الفيديو: لا يتجاوز 80 حرفاً بما في ذلك المسافات بين الكلمات
  • العنوان الفرعي: لا يتجاوز 100 حرف بما في ذلك المسافات بين الكلمات
  • الوصف: فقرة واحدة
  • المشاركون في شريط الفيديو: اسم/أسماء المتحدث واسم الدولة/المنظمة
  • اسم الملفّ: [اسم المتحدث] – [اسم الدولة/المنظمة].[امتداد الملف (مثلاً JohnDoe-Canada.mp4)
• الممارسات الفُضلى المُوصى بها:
  • يُرجى اختبار إعدادات الفيديو والصوت قبل التسجيل.
  • يُوصى بالتسجيل على ميكروفون منفصل للحصول على جودة صوت فُضلى.
  • يُرجى تأمين إضاءة جيدة على المتحدث.