وفقاً للمادة 28 من اتفاق المقرّ الذي وقّعته حكومة كندا مع الإيكاو، تُصدر كندا، عند الطلب، تأشيرات سفر دبلوماسية لممثلي الدول الأعضاء في الإيكاو القادمين إلى كندا للمشاركة في اجتماعات الإيكاو.
وفي إطار التحضيرات للدورة الحادية والأربعين للجمعية العمومية للإيكاو، أصدرت "الهيئة الكندية لشؤون الهجرة واللاجئين والجنسية" (IRCC) تعليمات في شكل نشرة تنفيذية إلى جميع مكاتبها في الخارج المكلفة بمنح تأشيرات الدخول لتسريع إجراءات تقديم التأشيرات إلى المشاركين في الجمعية العمومية، بمن فيهم المندوبون والمناوبون والاستشاريون والمراقبون.
وأعفت كندا الزوار المؤقتين المنتمين إلى عدد كبير من الدول من شرط الحصول على تأشيرات الدخول. لكن لابد من الإشارة إلى أنه يُطلب من الزوار المعفيين من التأشيرة الحصول على إذن سفر إلكتروني (eTA) عند السفر إلى كندا عن طريق الجو.
فيُرجى من المندوبين الذين مازالوا يحتاجون إلى تأشيرات دخول إلى كندا أن يتخذوا التدابير اللازمة للحصول على هذه التأشيرات في الوقت المناسب (قبل المغادرة بثمانية أسابيع) من أقرب السلطات الكندية. وتجدر الإشارة إلى أنه ليس بإمكانهم الحصول على تأشيرات دخول عند وصولهم إلى كندا.
ومن أجل تسهيل إجراءات الدخول عند الوصول إلى كندا، يُقترح على المشاركين أن يحملوا معهم نسخة من الوثيقة التي تثبت أنهم يشاركون في الجمعية العمومية للإيكاو، وأن يعرّفوا أنفسهم بهذه الصفة إلى السلطات الكندية.
وبالنسبة إلى شروط السفر المتعلقة بجائحة فيروس كورونا، ينبغي أن تتاح لجميع المشاركين غير المقيمين إمكانية دخول كندا، سواء كانوا قد حصلوا على اللقاحات المعترف بها في كندا أم لا، مما يضمن تكافؤ الفرص لجميع الدول الأعضاء في الحضور شخصياً في اجتماعات الدورة الحادية والأربعين للجميعة العمومية للإيكاو.
لقد وضعت حكومة كندا إجراءات محددة لإعفاء المشاركين في الدورة الحادية والأربعين للجميعة العمومية ممن قد لا يستوفون تعريف كندا بشأن "التطعيم الكامل". فيتعين بصفة خاصة على المسافرين الذين لم يحصلوا على اللقاح أو حصلوا على جزء منه أو حصلوا على لقاح غير مدرج ضمن قائمة اللقاحات المعتمدة في كندا التقدم مسبقًا للحصول على خطاب "إعفاء في إطار المصلحة الوطنية" (NIEL) للصعود على متن الرحلة المتجهة إلى كندا و/أو دخولها في ظل قيود السفر الحالية السارية. ولطلب خطاب الإعفاء هذا، يُرجى تقديم المعلومات الواردة أدناه إلى وفد كندا لدى الإيكاو قبل موعد السفر المقرر بثلاثة أسابيع على الأقل على عنوان البريد الإلكتروني delcan.oacievenements-candel.icaoevents [at] tc.gc.ca: إثبات وجود وثائق سفر صالحة (مثل نسخة من صفحة المعلومات الشخصية بجواز السفر والتأشيرة/إذن السفر الإلكتروني)؛ وموعد السفر المقرر إلى كندا.
وترِد المعلومات المفصّلة بشأن شروط الدخول إلى كندا للمشاركة في الدورة الحادية والأربعين للجمعية العمومية للإيكاو في النشرة الإلكترونية EB 2022/19 بتاريخ 20/5/2022 (انظر أدناه).