وثائق الاعتماد
معلومات عن وثائق التفويض
- يلزم تقديم وثائق التفويض الأصلية للاجتماع بأيّ من لغات عمل الإيكاو (العربية أو الصينية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو الروسية أو الإسبانية). ولن تُقبل النسخ المصورة أو الممسوحة ضوئياً أو التوقيعات الإلكترونية أو الصور بالفاكس. ونذكّر الدول الأعضاء/المنظمات بأن على جميع المشاركين، بمن فيهم من يشاركون افتراضياً على الإنترنت، تقديم وثائق تفويض سليمة، مع ضرورة إيداعها قبل الموعد المقرر، كي يتسنى لهم المشاركة في جلسات الجمعية العمومية.
- وينبغي أن تكون وثائق التفويض الأصلية موقَّعة نيابةً عن الدولة المعنية، بواسطة شخص مفوّض وفقاً للأصول للقيام بذلك، بمن في ذلك: رئيس الدولة؛ أو رئيس أو نائب رئيس الحكومة؛ أو وزير الخارجية أو وزير النقل (الطيران المدني)؛ أو المدير العام لهيئة الطيران المدني؛ أو السفير فوق العادة والمفوّض في كندا أو الولايات المتحدة؛ أو رئيس البعثة الدائمة لدى الأمم المتحدة أو الإيكاو. وبالنسبة للمنظمات الدولية، ينبغي أن تكون وثائق التفويض الأصلية موقّعة بواسطة المسؤول التنفيذي الأول أو نائب المسؤول التنفيذي الأول.
- وينبغي أن تذكر وثائق التفويض (أ) اسم العضو و(ب) منصب العضو في الوفد و(ج) أن تُبيَّن الصفة التي يحضر العضو بها الاجتماع. ولن تُقبل الترشيحات الذاتية (أي لا يمكن أن يوقّع على وثائق التفويض أي شخص مذكور فيها)، باستثناء من يشغلون منصب المسؤول التنفيذي الأول في المنظمات الدولية.
- ووفقاً للمادة 4 من النظام الداخلي الدائم للجمعية العمومية لمنظمة الطيران المدني الدولي (الوثيقة Doc 7600)، لوفود الدول الأعضاء أن تتألّف من مندوبين ومندوبين مناوبين واستشاريين (ليس مراقبين)؛ وفي حين أنه ينبغي تعيين أحد المندوبين "رئيساً للوفد"، يجوز أن يكون هناك أكثر من مناوب واحد بالوفد. ولا يحتاج ممثّلو الدول في مجلس الإيكاو أو في الإيكاو لوثائق التفويض خاصة لاعتمادهم كمندوبين، إلا إن كانوا سيحضرون بصفتهم رؤساء لوفودهم أو مناوبين بالوفود.
- ووفقاً للمادة 5 من النظام الداخلي الدائم، يجوز للدول غير الأعضاء والمنظمات الدولية التي يدعوها المجلس أو الجمعية العمومية ذاتها أن تكون ممثلة من قبل مراقبين. وإذا تألّف وفد من مراقبين اثنين أو أكثر، ينبغي تعيين أحدهما "مراقباً رئيسياً".
- ووفقاً للمادة 3 من النظام الداخلي الدائم، لا يجوز لأي شخص تمثيل أكثر من دولة واحدة. ومن ثم، لابد من إنهاء تفويض أي شخص لتمثيل دولة أو منظمة ما إنهاءً رسمياً قبل إعادة تفويض الشخص نفسه لتمثيل دولة أو منظمة أخرى. وعلاوة على ذلك، سيُطلَب من الشخص المعتمد حالياً لتمثيل دولة عضو بصفة أخرى في كندا أو الولايات المتحدة أو أي مكان آخر، أن يكون معتمداً أيضاً لأغراض تمثيل تلك الدولة العضو على وجه التحديد في دورة الجمعية العمومية.
- من الأفضل إرسال وثائق التفويض بحلول 2022/8/31 إلى الأمين العام، أو يجوز إيداعها، عند التسجيل في الموقع، لدى أمين الاجتماع بواسطة منسّق وثائق التفويض المعيَّن. وإذا لم يتم استلام وثائق التفويض الأصلية بحلول موعد التسجيل، سيتم إصدار شارة هوية مؤقتة فقط أو منح إمكانية الدخول المقيّد إلى الفاعلية افتراضياً على الإنترنت.