دخول قاعات المؤتمرات وترتيبات الجلوس

سيقتصر الدخول إلى المبنى على المندوبين المعتمدين بشكل كامل. وقد تكون ‏الطاقة الاستيعابية لمركز الإيكاو للمؤتمرات وقاعات الاجتماعات محدودة وفقاً لتدابير التباعد الاجتماعي المُطبَّقة في ذلك الوقت بسبب جائحة فيروس كورونا.

وستُعرض خطط الجلوس عند مداخل قاعات المؤتمرات. وسيوجِّه مشرفون على غرف الاجتماع رؤساء الوفود والمندوبين المرافقين لهم إلى المقاعد المُخصّصة لهم. والجدول الزمني المقترح للاجتماعات منشور هنا وسيُعرض على الشاشات الرقمية المتوفّرة في مركز المؤتمرات.

الجلسة العامة الافتتاحية الرسمية واجتماعات اللجنة التنفيذية واللجنة الفنية في قاعة الجمعية العمومية

تعتمد ترتيبات الجلوس للجلسة العامة ولاجتماعات اللجنة التنفيذية واللجنة الفنية على عدد الدول الأعضاء المشاركة وحجم وفودها المعتمدة والمسجلة (المؤكد عليها في 2022/8/31 حسبما ورد في كتاب المنظمة إلى الدول SA 41/2 – 22/21، المادة الخامسة عشرة من النظام الداخلي الدائم (Doc 7600/8) وسعة قاعة الجمعية العمومية. وسيُخصص مقعدان إلى 4 مقاعد لوفود الدول الأعضاء (مقعد أو مقعدان أمام المائدة ومقعد أو مقعدان في الخلف). وسيُخصص مقعدان كحد أقصى للوفود المراقبة (انظر المادتين الخامسة عشرة والخامسة والعشرين من النظام الداخلي الدائم Doc 7600/8) التي أكدت حضورها بحلول 2022/8/31 (مقعد أمام المائدة وآخر في الخلف). وتوجد بعض المقاعد الإضافية للمنظمات الدولية في الشرفات التي تقع في الطابق الخامس من مركز المؤتمرات.

كما سيُسمح بثلاثة اتصالات متزامنة كحد أقصى لكل دولة عضو وباتصالين متزامنين لكل منظمة دولية على منصة "زوم" للمندوبين المعتمدين بشكل كامل المشاركين بصورة افتراضية والذين يرغبون في التدخل عن بُعد (انظر المادتين الخامسة عشرة والخامسة والعشرين من النظام الداخلي الدائم Doc 7600/8).

ويُمكن استخدام الرابط التالي للاتصال بالبث المباشر للجلسات المفتوحة.

اللجان القانونية والاقتصادية والإدارية في قاعة روبرتو كوبيه (СR 3)

يُخصص مقعد واحد لكل وفد من ‏وفود الدول الأعضاء. وتجدر الإشارة إلى عدم توفر مقاعد كافية لاستيعاب كافة الوفود المراقبة بسبب السعة المحدودة للقاعة. وبالتالي، قد يُخصص مقعد واحد كحد أقصى لكل و��د مراقب ‏حسب أسبقية الحضور.

كما سيُسمح بثلاثة اتصالات متزامنة كحد أقصى لكل دولة عضو وباتصالين متزامنين لكل منظمة دولية على منصة "زوم" للمندوبين المعتمدين بشكل كامل المشاركين بصورة افتراضية والذين يرغبون في الإدلاء بكلمة أو تعليق عن بُعُد (انظر المادتين الخامسة عشرة والخامسة والعشرين من النظام الداخلي الدائم Doc 7600/8).

وبالنسبة إلى توفر البث على شبكة الإنترنت، يرجى الرجوع إلى جدول البث للإيكاو هنا.

ويوصى بأن تقلل الوفود من حضورها الشخصي وأن تشارك افتراضياً بدلاً من ذلك.

ويجوز أن تتغير ‏هذه الترتيبات، وستواظب المنظمة على تحديث هذه الصفحة وفقاً لذلك.

نظراً للإجراءات المتعلِّقة بفيروس كورونا، يُحظر حظراً تاماً توزيع المواد المطبوعة أو الدعوات أو الكتيبات أو الهدايا أو أي أشياء أخرى في مركز المؤتمرات. وستخضع غرف الاجتماعات للتنظيف والتعقيم بعد كل استخدام لها، وستُزال أي أوراق أو مواد أخرى تُترك على الطاولات. ويُرجى من المشاركين أخذ أوراقهم أو غيرها من المواد معهم في ختام الاجتماع، إذْ إنّ إزالتها سوف يعوق كفاءة عمليات التنظيف والصيانة.

صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالوفود

تماشيا مع ممارسات الأمم المتحدة للاستدامة البيئية وتنظيم المؤتمرات، تنعقد الدورة الحادية والأربعون للجمعية العمومية كمؤتمر بدون استخدام الأوراق، لذا لن توزع وثائق الجمعية العمومية المطبوعة ولن تُتاح الصناديق المادية المخصصة للوفود. واستمرارا للممارسة المتبعة في الماضي، سيزود كل وفد بصندوق بريد إلكتروني مخصص له يمكن من خلاله إرسال وتبادل المعلومات والرسائل، بما في ذلك الدعوات والنشرات المتعلقة بالجمعية العمومية وما إلى ذلك.

وعند التسجيل في المقر، سيزود كل وفد بمظروف يحتوي على تفاصيل تشرح كيفية استخدام صناديق البريد المخصصة هذه. وسيكون عنوان صندوق البريد الإلكتروني على الشكل التالي: A41.delegationname [at] icao.int (A41[dot]delegationname[at]icao[dot]int). وبعد انتهاء دورة الجمعية العمومية، ستُحذف بالكامل جميع صناديق البريد الإلكتروني هذه وكذلك محتوياتها.

صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالوفود

الدخول على الإنترنت

تتوفر في قاعة الجمعية العمومية للإيكاو وأماكن اجتماعاتها خدمات الاتصال بالإنترنت عبر شبكة لاسلكية (wifi) للمشاركين في الدورة الذين يجلبون حواسيبهم الخاصة المزودة بإمكانية الاتصال اللاسلكي. وسيتمكّن المشاركون الذين يجلبون أجهزة حاسوب محمولة مزودة بإمكانية الاتصال اللاسلكي المتوافقة مع تكنولوجيا "WiFi 802.11b/g/n" من الاتصال بالإنترنت عبر الشبكة اللاسلكية العامة. وترد here مواصفات الشبكة اللاسلكية العامة للإيكاو.

قاعات المؤتمرات

التزاماً باشتراطات التباعد الاجتماعي السائدة، يُرجى ملاحظة أنه سيجري تقليص الأماكن المخصَّصة لعقد الاجتماعات إلى حد كبير وذلك مراعاةً للمتطلبات الفنية الناشئة عن عقد الجلسات بصورة مختلَطة. وقد يتعذر على الأمانة العامة تلبية الطلبات الواردة إليها من الدول الأعضاء أو المجموعات الإقليمية للحصول على قاعات اجتماعات داخل المبنى. ويُرجى من الدول أو المجموعات الإقليمية اتخاذ الترتيبات لتوفير قاعات الاجتماعات التي تحتاجها في المنشآت المجاورة.

متحف الايكاو

تم تجهيز متحف الإيكاو (أولوميا برنارد أليو) كمنطقة عزل مؤقتة في حالة اكتشاف أثناء فحص بعض الأشخاص أنهم يحتاجون إلى التقييم من قبل الطاقم الطبي، وبالتالي فهو مغلق حتى إشعار آخر.

المكاتب

تأسف المنظمة لعدم قدرتها على توفير المكاتب للوفود التي تحضر الجمعية العمومية. ويُقترح أن تقوم الوفود التي تتطلب مكاتب بأن تحدد لفنادقها ما هي احتياجاتها عند حجز الغرف.

خدمات الطباعة

في حين أن الجمعية العمومية ستنعقد كاجتماع بدون أوراق، تقدم المنظمة خدمات الطباعة للمواد غير المرتبطة بالجمعية على أساس استرداد التكاليف. وخلال فترة الجمعية العمومية، ستقدم الإيكاو خدمات الطباعة لأشياء مثل بطاقات العمل والمواد الترويجية والملصقات. وتجدُر الإشارة مع ذلك إلى أن توزيع المواد المطبوعة أو أي مواد أخرى في مركز المؤتمرات محظور تماماً.

لمزيد من المعلومات عن خدمات الطباعة، يُرجى الاتصال بالسيد إيريك برو على العنوان: ebrault [at] icao.int (ebrault[at]icao[dot]int)