Доступ и рассадка

Доступ в здание будет ограничен для полностью аккредитованных делегатов. В зависимости от мер социального дистанцирования, связанных с COVID-19, действующих на момент проведения совещания, вместимость Конференц-центра и конференц-залов ИКАО может быть ограничена.

Планы рассадки будут вывешены у входа в конференц-зал. Дежурные по совещанию будут доступны для сопровождения главных делегатов и сопровождающих их делегатов до отведенных им мест. Предлагаемое расписание совещаний опубликовано здесь и будет отображаться на цифровых экранах по всему Конференц-центру.

Официальное пленарное заседание открытия, Исполнительный комитет и Техническая комиссия в зале Ассамблеи

Рассадка на пленарных заседаниях, заседаниях Исполнительного комитета и Технической комиссии зависит от количества участвующих государств-членов, размера их зарегистрированных и аккредитованных делегаций (подтвержденных до 31 августа 2022 года в соответствии с письмом государствам SA 41/2 − 22/21), правила 15 Постоянных правил процедуры (Doc 7600/8) и вместимости зала Ассамблеи. Делегациям государств-членов будет отведено от двух до четырех мест (одно или два за столом и одно или два сзади). Делегациям-наблюдателям, подтвердившим свое присутствие до 31 августа 2022 года, будет предоставлено до двух мест (одно за столом и одно сзади) (правила 15 и 25 Постоянных правил процедуры, см. Doc 7600/8) Некоторые дополнительные места доступны для международных организаций в галереях, расположенных на пятом этаже конференц-центра.

На платформе Zoom будет разрешено до трех одновременных подключений на государство-член и два одновременных подключения на каждую международную организацию для полностью аккредитованных делегатов, принимающих участие в виртуальном режиме и желающих выступить удаленно (правила 15 и 25 Постоянных правил процедуры, см. Doc 7600/8).

Для подключения к прямой трансляции открытых заседаний можно воспользоваться данной ссылкой.

Юридическая, экономическая и административная комиссии в зале имени Роберто Кобе (CR 3)

Каждому государству-члену отводится одно место за столом. Обратите внимание, что мест недостаточно для размещения всех делегаций наблюдателей из-за ограниченной вместимости зала. Таким образом, может быть выделено максимум одно место на делегацию наблюдателей в порядке очереди.

На платформе Zoom будет разрешено до трех одновременных подключений на государство-член и два одновременных подключения на каждую международную организацию для полностью аккредитованных делегатов, принимающих участие в виртуальном режиме и желающих выступить удаленно (правила 15 �� 25 Постоянных правил процедуры, см. Doc 7600/8).

Информацию о доступности веб-трансляций смотрите в расписании трансляций ИКАО здесь.

Делегациям рекомендуется ограничить свое личное присутствие на заседаниях и вместо этого участвовать в работе в виртуальном режиме.

В настоящий материал по организационным вопросам могут быть внесены изменения, и эта страница будет обновляться соответствующим образом.

В связи с мерами, обусловленными пандемией COVID-19, распространение печатных материалов, приглашений, брошюр, подарков или любых других предметов в конференц-центре строго запрещено. В залах заседаний будет необходимо проводить уборку и дезинфекцию после каждого заседания, и любые документы или другие материалы, оставленные на столах, будут выбрасываться. Просьба к участникам забирать свои документы и другие материалы по окончании заседания, поскольку они мешают эффективной уборке и обслуживанию.

Электронные почтовые ящики для делегаций

В соответствии с применяемой в Организации Объединенных Наций практикой обеспечения экологической устойчивости и организации мероприятий А41 будет проводиться в качестве безбумажного мероприятия, печатная документация Ассамблеи не будет распространяться и не будет иметься физических ячеек для документов. В соответствии с прежней практикой каждой делегации будет предоставлен специальный электронный почтовый ящик, с помощью которого можно будет отправлять сообщения и информацию, в том числе приглашения, брошюры и т. д., связанные с Ассамблеей, а также обмениваться и делиться этими материалами.

Конверт с подробной информацией об использовании этих специальных электронных почтовых ящиков будет предоставлен каждой делегации во время регистрации на месте. Электронные почтовые ящики будут оформлены следующим образом: A41.delegationname [at] icao.int (A41[dot]delegationname[at]icao[dot]int). По завершении Ассамблеи все электронные почтовые ящики "A41.d..." и их содержимое будут безвозвратно удалены.

Электронные почтовые ящики для делегаций

Доступ к Интернету

Зал Ассамблеи ИКАО и зоны заседаний оборудованы средствами подключения к Интернету с использованием беспроводной сети для участников, имеющих свои собственные портативные компьютеры с функцией беспроводного подключения. Используя беспроводную сеть общего пользования, пользователи с компьютерным оборудованием, имеющим функции беспроводного подключения, совместимые с WiFi 802.11b/g/n, получат доступ к Интернету. Спецификации беспроводной сети общего пользования ИКАО приведены здесь.

Залы заседаний

Обратите внимание, что для соблюдения действующих требований по социальному дистанцированию возможности для проведения совещаний значительно сокращены из-за технических требований гибридного формата мероприятия. Секретариат может оказаться не в состоянии удовлетворить запросы на предоставление помещения для использования государствами-членами или региональными группами в здании. Государствам/региональным группам рекомендуется резервировать свои собственные помещения для совещаний в близлежащих зданиях.

Служебные помещения

Организация сожалеет о том, что не сможет предоставить служебные помещения для делегаций, которые будут принимать участие в работе Ассамблеи. Делегациям, которым требуются служебные помещеия, предлагается указывать свои потребности при бронировании номеров в выбранных ими гостиницах.

Типографские услуги

Ассамблея будет проводиться без использования печатных документов, однако Организация предоставляет типографские услуги по выпуску не связанных с Ассамблеей печатных материалов на основе возмещения затрат. В период проведения Ассамблеи ИКАО будет предоставлять типографские услуги по выпуску таких материалов как визитные карточки, информационно-просветительские материалы и плакаты. Однако следует отметить, что распространение печатных материалов или любых других документов в конференц-центре строго запрещено.

Для получения дополнительной информации о типографских услугах просьба обращаться к г-ну Эрику Броулу по адресу: ebrault [at] icao.int (ebrault[at]icao[dot]int)