- Шаблоны для оформления рабочих и информационных документов

Для обеспечения качества и единообразия формы представления документов разработаны специальные инструкции в помощь государствам/организациям при подготовке рабочих документов, представляемых на Ассамблею. Эти инструкции и типовые формы размещены на веб-сайте Ассамблеи (http://www.icao.int/A41) в разделе "Документация".

Документы, которые ваше правительство или организация предполагает представить для обсуждения на заседаниях, следует направлять в ИКАО в формате Microsoft Word по электронной почте на адрес  Assembly41-wp [at] icao.int (Assembly41-wp[at]icao[dot]int) как можно скорее, но не позднее установленных сроков, указанных в пункте 9.3 d) ниже.

В соответствии с предыдущими решениями Совета о повышении эффективности и результативности работы Ассамблеи к документации будут применяться следующие правила:

a) Рабочие документы должны быть краткими, ориентированными на практические действия и емкими, и их объем ни в коем случае не должен превышать четырех страниц текста. Рабочие документы, в которых не предлагаются какие-либо действия по существу, будут реклассифицированы в информационные документы и переводиться не будут. Соответствующие государства-члены будут надлежащим образом информированы.

 

b) Персонал ИКАО будет проводить незначительное редактирование представленных текстов, с тем чтобы обеспечить правильное использование типовых форм, будет бегло просматривать тексты для исправления наиболее очевидных искажений формата, вносить незначительные редакционные изменения в тексты для уточнения заголовков и справочных документов, относящихся к ИКАО, и исправлять орфографические ошибки.

 

c) Для того чтобы минимизировать задержки при выпуске документов, представляемых Ассамблее, документы не будут публиковаться одновременно, т. е. оригиналы документов и их английские переводы будут публиковаться в первую очередь, затем по мере готовности будут публиковаться переводы на других языках.

 

d) Будут строго соблюдаться следующие сроки представления рабочих документов:

 

- 2 августа 2022 года для представления государствами-членами рабочих документов для рассмотрения на Ассамблее (за исключением продленного до 31 августа 2022 года срока представления рабочих документов по пунктам 17 и 18 повестки дня). Просьба к государствам-членам соблюдать эти сроки, чтобы обеспечить возможность перевода рабочих документов и их опубликования на всех рабочих языках до 13 сентября 2022 года (и как можно скорее для рабочих документов, представленных по пунктам 17 и 18 по��естки дня). Рабочие документы государств-членов будут считаться окончательными после их представления в Секретариат, и никакие изменения приниматься не будут.

 

- 2 августа 2022 года для представления рабочих документов международными организациями на всех рабочих языках ИКАО, на которых эти организации представили документы (за исключением продленного до 31 августа 2022 года срока представления рабочих документов на всех языках по пунктам 17 и 18 повестки дня).

 

- Рабочие документы от государств и международных организаций, полученные после 2 августа 2022 года (и после 31 августа 2022 года для пунктов 17 и 18 повестки дня), будут считаться информационными документами.

 

- 13 сентября 2022 года для представления государствами-членами и международными организациями информационных документов, которые НЕ предназначены для рассмотрения Ассамблеей и будут публиковаться на рабочих языках ИКАО, на которых государства представили документы. После указанной даты изменения к информационным документам приниматься не будут.

 

e) Просьба к государствам-членам и международным организациям, представляющим рабочие документы, указывать только один пункт повестки дня, к которому относится документ (см. пункты предварительной повестки дня Ассамблеи в документе A41-WP/1).