- النماذج المستخدمة في إعداد ورقات العمل وورقات المعلومات

أُعدَّت مبادئ توجيهية لمساعدة الدول والمنظمات على تحضير ورقات العمل التي تُقدَّم إلى الجمعية العمومية، لضمان نوعيّتها واتساق طريقة عرضها. ويمكن الاطلاع على هذه المبادئ التوجيهية وقوالب ورقات العمل على الموقع الإلكتروني للدورة (http://www.icao.int/A41) تحت عنوان "الوثائق".

وينبغي إرسال الوثائق التي قد ترغب حكومتكم أو منظمتكم في طرحها للمناقشة في الاجتماع إلى الإيكاو بواسطة البريد الإلكتروني، ببرنامج مايكروسوفت وورد، على عنوان البريد الإلكتروني: Assembly41-wp [at] icao.int (Assembly41-wp[at]icao[dot]int)، في أسرع وقت ممكن، ولكن في موعد لا يتخطى المواعيد النهائية المحددة وفقا للفقرة 9-3 (د) أدناه.

والتزاماً بقرارات المجلس السابقة بتعزيز كفاءة وفعالية عمل الجمعية العمومية، ستُطبَّق المبادئ التوجيهية التالية للوثائق:

 

ينبغي أن تكون ورقات العمل وجيزة وموجّهة نحو الإجراءات التي ينبغي اتخاذها ومختصرة، مع مراعاة التقيد الصارم بألا يتجاوز حجم النص أربع صفحات. وورقات العمل التي لا تُقترح فيها أي إجراءات محددة لاتخاذها سيُعاد تصنيفها كورقات معلومات ولن تُترجم. وستتم إحاطة الدول الأعضاء المعنية علماً بناءً على ذلك.	أ)
ستقوم الإيكاو ببعض التحرير الخفيف للنصوص المقدّمة لضمان استخدام القوالب بشكل صحيح والاطلاع على النصوص لتصويب أكثر الأخطاء الشكلية ظهوراً وإجراء تغييرات تحريرية صغرى في النصوص لإيضاح الأسماء ذات الصلة بالإيكاو ومراجع الوثائق وتصويب الأخطاء الإملائية.	ب)
للتقليل إلى الحد الأدنى من التأخير في توافر الوثائق التي ستقدّم إلى الجمعية العمومية، ستُنشر الورقات بصورة غير متزامنة، في حين أنه ستُنشر أولاً كل من الورقات المقدّمة بلغتها الأصلية والنصوص الإنجليزية وتليها النصوص باللغات الأخرى بمجرد توافرها.	ج)
سيُسيُلتزم بشكل صارم بالمواعيد النهائية التالية لتقديم ورقات العمل:	د)

 

- 2022/8/2 2لتقديم الدول الأعضاء لورقات العمل التي ينبغي أن تنظر فيها الجمعية العمومية (باستثن النهائي الممدد 2022/8/31 لتقديم ورقات العمل بشأن البندين 17 و18 من جدول الأعمال). ويجب على الدول الأعضاء التقيد بهذا الموعد النهائي كي يتسنى ترجمة مل ونشرها بجميع لغات العمل في الإيكاو قبل 2022/9/13 (وبأسرع وقت ممكن بشأن ورقات العمل المقدمة بشأن البندين 17 و18 من جدول الأعمال). وتُعتبر الوثائق المقدّمة من الدول الأعضاء نهائيةً عند تقديمها إلى الأمانة العامة، ولن تُقبل أي تنقيحات.

 

- 2022/8/2 لتقديم ورقات العمل من قِبل المنظمات الدولية بجميع لغات العمل في الإيكاو حسبما ه المنظمات (باستثناء الموعد النهائي الممدد 2022/8/31 لتقديم ورقات العمل بجميع اللغات بشأن البندين 17 و18 من جدول الأعمال).

 

 - أي ورقات عمل من الدول والمنظمات الدولية ترِد بعد الموعد النهائي 2022/8/2 (والموعد النهائي الممدد 2022/8/31 بالنسبة للبندين 17 و18 من جدول الأعمال) سوف تُعتبر أوراق معلومات.

 

- 2022/9/13 لتقديم ورقات المعلومات من قبل الدول الأعضاء والمنظمات الدولية، التي لا يُقصد أن تنظر فيها الجمعية العمومية وستُنشر باللغات التي تقدمها بها الدول. ولن تُقبل أي تغييرات على ورقات المعلومات بعد هذا التاريخ.

 

ه) ويجب على الدول الأعضاء والمنظمات الدولية تحديد البند الواحد فقط من جدول الأعمال الذي ترتبط به ورقة العمل المقدمة (يُرجى الرجوع إلى ورقة العمل A41-WP/1 للاطلاع على بنود جدول الأعمال المؤقت للجمعية العمومية).