Directrices para la preparación de notas de estudio y fechas límite de presentación
- Plantillas para la elaboración de notas de estudio y notas de información
A fin de garantizar la calidad y uniformidad de presentación, se han preparado directrices para ayudar a los Estados/organizaciones a preparar las notas de estudio que presentarán a la Asamblea. Las directrices y plantillas están disponibles en el sitio web de la Asamblea (http://www.icao.int/A41), bajo “Documentación”.
La documentación que su Gobierno u organización desee someter a la consideración de la Asamblea debería enviarse por correo electrónico a la OACI, en formato Microsoft Word, a la dirección
En cumplimiento de decisiones anteriores del Consejo tendientes a acrecentar la eficiencia y eficacia en el trabajo de la Asamblea, se aplicarán las siguientes directrices para la presentación de la documentación:
a) Las notas de estudio deberían ser breves, concisas y proponer decisiones, y respetar estrictamente el límite de cuatro páginas de texto. Las notas de estudio en las que no se propongan medidas sustantivas se reclasificarán como notas de información y no se traducirán. Se informará en consecuencia a los Estados miembros interesados.
b) La OACI efectuará ajustes mínimos en los textos presentados para verificar que se hayan utilizado correctamente las plantillas, examinando someramente los textos para corregir los errores de formato más obvios, efectuando cambios menores de redacción para aclarar las referencias a títulos y documentos relacionados con la OACI y corregir las faltas ortográficas.
c) Para reducir al mínimo las demoras en la disponibilidad de los documentos que se presentarán a la Asamblea, las notas no se publicarán simultáneamente, es decir, se publicarán primero las notas originales y las versiones en inglés y posteriormente las versiones en los otros idiomas tan pronto como estén listas.
d) Se respetarán estrictamente las siguientes fechas límite para la presentación de notas de estudio:
- 2 de agosto de 2022 para la presentación de notas de estudio por parte de los Estados miembros para ser consideradas en la Asamblea (con la excepción de la fecha límite extendida al 31 de agosto de 2022 para la presentación de notas relativas a las cuestiones 17 y 18 del orden del día). Se solicita a los Estados miembros respetar estas fechas límites a fin de tener tiempo de traducir y publicar las notas de estudio en todos los idiomas de trabajo antes del 13 de septiembre de 2022 (y tan pronto como sea posible en el caso de las notas relativas a las cuestiones 17 y 18). Las notas de estudio de los Estados miembros se considerarán versión final tras su presentación a la Secretaría, y no se admitirán versiones revisadas de las mismas.
- 2 de agosto de 2022 para la presentación de notas de estudio por parte de las organizaciones internacionales en todos los idiomas de trabajo de la OACI proporcionadas por dichas organizaciones (con la excepción de la fecha límite extendida al 31 de agosto de 2022 para la presentación de notas relativas a las cuestiones 17 y 18 del orden del día).
- Las notas de estudio de los Estados y las organizaciones internacionales recibidas luego de la fecha límite del 2 de agosto de 2022 (y la fecha límite extendida del 31 de agosto de 2022 en el caso de las notas relativas a las cuestiones 17 y 18 del orden del día) se tratarán como notas de información.
- 13 de septiembre de 2022 para la presentación de notas de información por parte de los Estados miembros y las organizaciones internacionales que NO serán examinadas por la Asamblea y que se publicarán en las versiones de idiomas de la OACI proporcionadas por los Estados. No se admitirán cambios a las notas de información pasada esa fecha.
e) A los Estados miembros y organizaciones internacionales que presenten notas de estudio se solicita que cada nota se refiera a una sola cuestión del orden del día (véase la nota de estudio A41-WP/1 para consultar las cuestiones del orden del día provisional de la Asamblea).