Por cuestiones de tiempo durante la Asamblea, se insta encarecidamente a los Estados miembros presentar sus declaraciones por escrito en lugar de hacerlo en forma oral durante el período de sesiones, puesto que el tiempo destinado a las declaraciones de las delegaciones durante la Plenaria es limitado. La ventaja de enviar las declaraciones por escrito antes de la apertura es que las mismas se traducirán si se reciben para el 2 de agosto de 2022. Las declaraciones por escrito deberían tener una extensión máxima de cuatro páginas.

Las declaraciones escritas de las delegaciones que se presenten en el marco de la cuestión 8 del orden del día deberían remitirse a la secretaría de la Asamblea y el Consejo (Assembly41-WP [at] icao.int (Assembly41-WP[at]icao[dot]int)) como mínimo 10 días antes de la apertura del período de sesiones, y se publicarán en línea.

Para las declaraciones que los Estados miembros prevean presentar oralmente durante la Plenaria, deberán hacerse los arreglos necesarios directamente con la secretaría de la Asamblea y el Consejo (datos de contacto más abajo), que coordinará lo relativo a la lista de oradores en la Plenaria. En tal caso, los Estados miembros deberían hacer saber su intención de presentar su declaración en forma oral como mínimo 10 días civiles antes de la sesión plenaria de apertura. Las declaraciones deberían centrarse en cuestiones del orden del día o temas relacionados con los principales asuntos que se tratan en la Organización, y no deberían exceder de cinco minutos. Asimismo, debería proporcionarse por anticipado una copia por escrito de la declaración.

Se permiten las declaraciones pregrabadas en video, que estarán disponibles en el sitio web de la A41. Para que la visualización del video en ICAO TV sea adecuada y óptima, se recomienda encarecidamente utilizar las especificaciones de archivo que se presentan a continuación.

Especificaciones de los archivos de video para las declaraciones en la A41

• Tamaño recomendado de archivo: 1080p (Full HD - 1920 × 1080)
• Tamaño mínimo de archivo: 720p (HD - 1280 × 720)
• Relación de aspecto: 16:9 (4:3 es aceptable, pero no se recomienda; el formato de video vertical de 9x16 no se puede aceptar)
• Audio: salida estéreo (la grabación en mono es aceptable, pero no se recomienda)
• Contenedor de video: mp4
• Códec de video: códec H.264
• Códec de audio: AAC
• Tasa de bits de audio: 128 Kbps o más
• Metadatos: proporcione la información siguiente en texto sin formato (no es posible aplicar formatos como el subrayado, la negrita o la cursiva)
  • Título del vídeo: 80 caracteres como máximo, incluidos los espacios
  • Subtítulo: 100 caracteres como máximo, incluidos los espacios
  • Descripción: 1 párrafo
  • Participantes en el vídeo: nombre de la persona que interviene y nombre del Estado/de la organización
  • Nombre del archivo: [Nombre de la persona que interviene]-[Nombre del Estado/de la organización].[extensión del archivo] (por ejemplo, JohnDoe-Canada.mp4)
• Mejores prácticas recomendadas:
  • Pruebe la configuración de video y audio antes de la grabación
  • Se aconseja realizar la grabación con un micrófono independiente para obtener la mejor calidad de audio
  • Se recomienda una buena iluminación de la persona que interviene