Faute de temps durant l’Assemblée, les États membres sont vivement encouragés à remettre une déclaration écrite plutôt que de prononcer une déclaration au cours de la session puisque le temps réservé aux déclarations des délégations durant la Plénière est limité. Il est opportun de soumettre des déclarations écrites avant l’ouverture de la session car celles-ci seront traduites si elles sont reçues avant le 2 août 2022. Les déclarations écrites devraient être limitées à un maximum de quatre pages.

Les déclarations écrites des délégations qui seront présentées au titre du point 8 de l’ordre du jour devraient être envoyées au Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil (Assembly41-WP [at] icao.int (Assembly41-WP[at]icao[dot]int)) au moins dix jours avant l’ouverture de la session et elles seront mises en ligne.

En ce qui concerne les déclarations verbales qui seront présentées au nom d’un État membre au cours de la Plénière, des dispositions devraient être prises directement avec le Secrétariat de l’Assemblée et du Conseil (voir les contacts indiqués ci après), qui coordonnera l’organisation de la liste des orateurs pour la Plénière. Le cas échéant, les États membres devraient annoncer leur intention de prononcer une déclaration au moins dix jours civils avant la séance plénière d’ouverture. Les déclarations verbales devraient porter principalement sur des points de l’ordre du jour ou des questions liées aux sujets principaux à l’examen au sein de l’Organisation, et elles ne devraient pas durer plus de cinq minutes. En outre, le texte de la déclaration qui sera prononcée devrait être présenté à l’avance.

Les déclarations vidéo préenregistrées sont autorisées et seront publiées sur le site web de la 41^e session de l’Assemblée. Pour un affichage optimal de la vidéo sur ICAO TV, les spécifications de fichier présentées ci-dessous sont fortement recommandées.

Spécifications de fichier pour les déclarations vidéo

• Taille recommandée du fichier : 1080p (Full HD - 1920 × 1080)
• Taille minimale du fichier : 720p (HD - 1280 × 720)
• Rapport largeur/hauteur : 16:9 (un rapport de 4:3 est acceptable mais déconseillé ; une vidéo filmée « verticalement » avec un rapport de 9x16 ne sera pas acceptée)
• Format audio : stéréo (l’enregistrement en format mono est acceptable mais déconseillé)
• Format vidéo : MP4
• Codec vidéo : H.264
• Codec audio : AAC
• Débit audio : vitesse de 128 kbit/s ou supérieure
• Métadonnées : veuillez fournir les informations suivantes en texte brut (les mises en forme telles que le soulignement, le gras et l’italique ne sont pas possibles)
  • Titre de la vidéo : 80 caractères au maximum, espaces compris
  • Sous-titres :: 100 caractères au maximum, espaces compris
  • Description : 1 paragraphe
  • Participants : nom de l’intervenant et de l’État/organisation
  • Nom du fichier : [nom de l’intervenant]-[nom de l’État/organisation].[extension de fichier] (exemple : JohnDoe-Canada.mp4)
• Meilleures pratiques recommandées :
  • Tester les paramètres vidéo et audio avant l’enregistrement
  • Utiliser un microphone séparé pour une qualité audio optimale
  • Assurer l’éclairage adéquat de l’intervenant