Учитывая временные ограничения в ходе Ассамблеи, государствам-членам настоятельно рекомендуется представлять заявления в письменном виде вместо устного выступления на сессии, т. к. время для выступления в ходе пленарного заседания ограничено. При представлении письменных заявлений до открытия сессии преимущество заключается в том, что в случае их получения до 2 августа 2022 года они будут переведены. Объем письменных заявлений не должен превышать четырех страниц.

Письменные заявления делегаций, представляемые по пункту 8 повестки дня, следует направить в Секретариат Ассамблеи и Совета (Assembly41-WP [at] icao.int (Assembly41-WP[at]icao[dot]int)) по меньшей мере за десять дней до начала работы сессии, с тем чтобы их можно было разместить на веб-сайте.

Что касается устных заявлений государств-членов на пленарном заседании, их следует согласовать напрямую с Секретариатом Ассамблеи и Совета (см. контактную информацию ниже), который будет составлять перечень выступающих на пленарном заседании. Поэтому государства-члены должны уведомить о своем намерении сделать устное заявление не менее чем за десять календарных дней до пленарного заседания открытия. Основное внимание в устных заявлениях следует уделять пунктам повестки дня или темам, связанным с основными направлениями обсуждения в рамках Организации, и продолжительность презентаций не должна превышать пяти минут. Тексты готовых устных заявлений следует представлять заранее.

Допускаются предварительно записанные видеовыступления, которые будут доступны на веб-сайте A41. Для успешного и оптимального отображения видео на ICAO TV настоятельно рекомендуется использовать представленные ниже спецификации файлов.

Спецификации видеофайлов для выступлений на A41

• Спецификации видеофайлов для выступлений на A41
• Минимальный размер файла: 720p (HD - 1280 × 720)
• Соотношение сторон: 16:9 (4:3 приемлемо, но не рекомендуется, 9x16 "вертикальное видео" не может быть принято)
• Аудио: стереовыход (монозапись допустима, но не рекомендуется)
• Видеоконтейнер: mp4
• Видеокодек: кодек H.264
• Аудиокодек: AAC
• Скорость передачи звука: 128 кбит/с или выше
• Метаданные: предоставьте следующую информацию в виде обычного текста (такое форматирование, как, например, подчеркивание, полужирный шрифт и курсив, невозможно)
  • Название видео: не более 80 символов, включая пробелы
  • Подзаголовок: не более 100 символов, включая пробелы
  • Описание: 1 абзац
  • Участники видео: имя (имена) выступающего(их) и название государства/ организации
  • Название файла: [Имя выступающего] - [Название государства/организации]. [расширение файла] (например, JohnDoe-Canada.mp4)
• Рекомендуемая передовая практика:
  • Проверьте настройки видео и аудио перед записью
  • Для лучшего качества звука рекомендуется запись с отдельного микрофона
  • Настройка хорошего освещения выступающего