Acceso y disposición de asientos
El acceso al edificio estará restringido a las delegaciones acreditadas. En función de las medidas de distanciamiento social relacionadas con la COVID-19 en vigor durante la Asamblea, la capacidad del Centro de Conferencias y de las salas de conferencias podrá verse limitada.
El plan de distribución de asientos estará a la entrada de las salas de conferencias. Habrá auxiliares de sala para acompañar a quienes encabezan las delegaciones y sus integrantes a los asientos que tienen asignados. Se puede acceder aquí al calendario de reuniones propuesto, también disponible en las pantallas del Centro de Conferencias.
Sesión plenaria de apertura, Comité Ejecutivo y Comisión Técnica en la Sala de Asambleas
La disposición de asientos en las reuniones de la sesión plenaria, el Comité Ejecutivo y la Comisión Técnica se fija en función del número de Estados miembros participantes, el tamaño de sus delegaciones inscritas y acreditadas (confirmado el 31 de agosto de 2022, según la comunicación a los Estados SA 41/2 − 22/21), el artículo 15 del Reglamento interno permanente de la Asamblea (Doc 7600/8) y el aforo de la Sala de Asambleas. Se asignará a las delegaciones de los Estados miembros de dos a cuatro asientos (uno o dos en la mesa y uno o dos detrás). Las delegaciones observadoras (véanse los artículos 15 y 25 del Reglamento interno de la Asamblea, Doc 7600/8) que hayan confirmado su asistencia como máximo el 31 de agosto de 2022, dispondrán de un máximo de dos asientos (uno en la mesa y otro detrás). Las organizaciones internacionales tendrán a su disposición asientos adicionales en las galerías ubicadas en el quinto piso del Centro de Conferencias.
Para intervenir a distancia, los Estados miembros dispondrán de un máximo de tres conexiones simultáneas y las organizaciones internacionales de dos conexiones simultáneas en la plataforma Zoom, a disposición de las delegaciones plenamente acreditadas que participen virtualmente (véanse los artículos 15 y 25 del Reglamento interno de la Asamblea, Doc 7600/8).
Para conectarse a la transmisión en vivo de las reuniones en curso se puede usar este enlace.
Comisiones Jurídica, Económica y Administrativa en la Sala Roberto Kobeh (CR 3)
Cada delegación de los Estados miembros dispondrá de un asiento en la mesa. Se ruega tengan en cuenta que no hay asientos suficientes para todas las delegaciones observadoras debido al aforo limitado de esta sala, por lo que cada delegación observadora podrá disponer de un asiento como máximo, asignado por estricto orden de llegada.
Para intervenir a distancia, los Estados miembros dispondrán de un máximo de tres conexiones simultáneas y las organizaciones internacionales de dos conexiones simultáneas en la plataforma Zoom, a disposición de las delegaciones plenamente acreditadas que participen virtualmente (véanse los artículos 15 y 25 del Reglamento interno permanente de la Asamblea, Doc 7600/8).
Para la retransmisión en la web, consúltese aquí el horario de difusiones de la OACI.
Se recomienda que las delegaciones limiten su asistencia presencial y que, en cambio, participen virtualmente.
Estos arreglos están sujetos a cambios, y esta página se irá actualizando.
Debido a las medidas relacionadas con la COVID-19, está estrictamente prohibida la distribución de material impreso, invitaciones, folletos, obsequios o cualquier otro artículo en el Centro de Conferencias. Las salas de conferencias deberán limpiarse y desinfectarse después de cada uso, y los papeles y demás materiales que se dejen en las mesas se desecharán. Se ruega a las personas participantes que se lleven sus papeles y demás materiales al finalizar la reunión, ya que desecharlos menoscaba la eficiencia de las operaciones de limpieza y mantenimiento.
Buzones electrónicos para las Delegaciones
Siguiendo las prácticas de sostenibilidad medioambiental de las Naciones Unidas, el 41º período de sesiones de la Asamblea prescindirá de la documentación impresa, por lo que no se dispondrán casilleros físicos para su distribución. Tal como se ha hecho en el pasado, cada delegación tendrá un buzón de correo electrónico donde recibir, enviar y compartir mensajes, incluyendo invitaciones, volantes, etc. en relación con la Asamblea.
Al momento de la inscripción in situ, se entregará a cada delegación un sobre con instrucciones de uso. Los buzones seguirán el siguiente formato de dirección: A41.delegationname [at] icao.int (A41[dot]delegationname[at]icao[dot]int). Finalizada la Asamblea, todos los buzones de correo electrónico que tengan este formato de denominación se eliminarán en forma definitiva.
Buzones electrónicos para las Delegaciones
Acceso a la internet
La Sala de Asambleas y las zonas de reunión disponen de una red inalámbrica que ofrece conectividad a la internet para quienes tengan computadora portátil con capacidad de conexión compatible con WiFi 802.11b/g/n. Las especificaciones para conectarse figuran aquí.
Salas de reuniones
En cumplimiento de los requisitos de distanciamiento físico en vigor y por los requisitos técnicos derivados del formato híbrido de reunión, se verá reducido el espacio disponible para reuniones. Es posible que la Secretaría no pueda ofrecer lugares de reunión dentro del edificio a los Estados miembros o grupos regionales que lo soliciten, y por tal motivo se les invita a disponer sus propios arreglos al efecto en locales cercanos.
Espacios de oficina
La Organización lamenta no estar en condiciones de ofrecer oficinas para las delegaciones que asistirán a la Asamblea. Se sugiere a aquellas delegaciones que necesiten locales de oficina hacer saber sus necesidades a los hoteles de su elección al momento de reservar habitaciones.
Servicios de imprenta
Si bien la Asamblea se desarrollará como evento sin papel, la Organización ofrece servicios de imprenta de documentos no vinculados a la Asamblea en modalidad de recuperación de costos. Durante el período de sesiones de la Asamblea, la OACI ofrecerá el servicio de imprenta de tarjetas personales, material promocional y afiches. Se solicita tener presente, no obstante, que está estrictamente prohibida la distribución de material impreso y cualquier otro artículo en el Centro de Conferencias.
Las consultas para obtener más información sobre los servicios de imprenta deben dirigirse al Sr. Eric Brault, ebrault [at] icao.int (ebrault[at]icao[dot]int)