نظراً لضيق المساحة، قد لا تكون الأمانة العامة في وضع يمكنها من تلبية طلبات الحصول على المكاتب لغرض الاجتماعات لتستخدمها الدول الأعضاء أو المجموعات الإقليمية داخل المبنى. ويُرجى من الدول والمجموعات الإقليمية اتخاذ الترتيبات اللازمة لتلبية احتياجاتها من أماكن الاجتماعات في المباني المحيطة. وينبغي توجيه الاستفسارات عن توافر حيز للعرض والفرص المتاحة لأنشطة الرعاية لاستراحات القهوة ضمن المساحة المخصّصة للمؤتمرات في مقر الإيكاو إلى العنوان التالي: BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
والمنظمة غير قادرة على توفير مساحات مكتبية للوفود التي تحضر الجمعية العمومية. ويُقترح أن تقوم الوفود التي تحتاج إلى مساحات مكتبية بإبلاغ فنادقها بذلك عند إجراء عمليات حجز الغرف.
تتوفر في قاعة الجمعية العمومية للإيكاو وأماكن اجتماعاتها خدمات الاتصال بالإنترنت عبر شبكة لاسلكية (WiFi) للمشاركين في الدورة الذين يجلبون حواسيبهم الخاصة المزوّدة بإمكانية الاتصال اللاسلكي. وسيتمكّن المشاركون الذين يجلبون أجهزة حاسوب محمولة مزودة بإمكانية الاتصال اللاسلكي المتوافقة مع تكنولوجيا WiFi 802.11b/g من استخدام الإنترنت عبر الشبكة اللاسلكية العامة. وفيما يلي مواصفات الشبكة اللاسلكية العامة للإيكاو:
البروتوكول: 802.11 a/b/g/n/ac/ax
السرعة: 500/250/110/54/11 ميغابايت في الثانية
تكنولوجيا DHCP: نعم
التعريف بالشبكة ESSID:Broadcast, Public@Intl. Civil Aviation
كلمة السر: ICAO80th
التشفير: WPA2
الخدمة مُتاحة في: مركز المؤتمرات وجميع القاعات والأماكن المفتوحة
الخدمة المُتاحة: الاتصال بالشبكة العامة للإنترنت
في الظروف العادية، لن يحتاج مستخدمو الأجهزة المزودة بنظام "ويندوز 10" (Windows 10) و"ويندوز 11" (Windows 11) إلى تهيئة خاصة للاتصال بشبكة الإنترنت.