وفقاً للمادة 28 من "اتفاق المقر" الموقع مع الإيكاو، تُصدر حكومة كندا عند الطلب تأشيرات سفر دبلوماسية لممثلي الدول الأعضاء في الإيكاو، بمن في ذلك جميع المندوبين والمناوبين والاستشاريين القادمين إلى كندا للمشاركة في اجتماعات الإيكاو.

وعملاً بـ "لوائح الهجرة وحماية اللاجئين" الصادرة بمقتضى "قانون الهجرة وحماية اللاجئين"، ووفقاً للفقرة 3-19 من الملحق التاسع — "التسهيلات" لـ"اتفاقية شيكاغو"، أعفت كندا الزائرين المؤقتين الوافدين من عدد كبير من الدول من شرط الحصول على تأشيرات الدخول. ومع ذلك ينبغي ملاحظة أنه يلزم للعديد من الزوار المعفيين من تأشيرة المسافرين إلى كندا بطريق الجو الحصول على "إذن سفر إلكتروني" (eTA – Electronic Travel Authorization). أما المندوبون الآخرون الذين لا زال يتعين عليهم الحصول على تأشيرات دخول إلى كندا، فعليهم أن يتخذوا الخطوات اللازمة للحصول عليها في وقت مبكر (قبل القدوم بثمانية أسابيع على الأقل) من أقرب سلطات كندية. ويُرجى مراعاة أنه ليس من الممكن الحصول على تأشيرة الدخول عند الوصول إلى كندا.

ولتسهيل إجراءات الدخول عند الوصول إلى كندا، يُقترح أن يحمل المشاركون معهم نسخة من الوثائق التي تثبت أنهم ممثّلون لدولهم في الجمعية العمومية للإيكاو وأن يبلغوا السلطات الكندية بذلك.

ومن المزمع إصدار نشرة إلكترونية في حينه تتضمَّن معلومات أكثر تفصيلاً بشأن شروط السفر لدخول كندا بمناسبة الدورة الثانية والأربعين للجمعية العمومية للإيكاو.