إرشادات تقديم البيانات الخطّية والشفوية والمصوَّرة بالفيديو

البيانات الكتابية

ينبغي أن تكون البيانات الكتابية التي ستُقدم في إطار البند 8 من جدول الأعمال في أربع صفحات كحد أقصى، وينبغي تقديمها عبر البريد الإلكتروني إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس (assembly42-wp@icao.int). وستترجم البيانات الكتابية التي ترِد بحلول 2025/7/29؛ وستُنشر أي بيانات كتابية ترِد بعد هذا الموعد النهائي على موقع الدورة الثانية والأربعين للجمعية العموميّة باللغة ‏التي استلمتها بها المنظمة.

ونظراً لضيق الوقت أثناء انعقاد دورة الجمعية العمومية، تُشجَّع الدول الأعضاء بشدة على تقديم بيانات مكتوبة بدلاً من تقديم بيانات شفوية أثناء الدورة.

البيانات الشفويّة

ينبغي أن تُقدّم طلبات الإدلاء ببيانات شفوية باسم الدولة العضو خلال الجلسة العامة مباشرة إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس (acsinbox@icao.int)، المسؤولة عن تنسيق قائمة المتحدّثين في الجمعية العموميّة. وينبغي للدول الأعضاء إبلاغ أمانة الجمعية العموميّة والمجلس باعتزامها الإدلاء ببيان شفوي بحلول 2025/9/13، أي عشرة أيام تقويمية على الأقل قبل انعقاد الجلسة العامة الافتتاحية يوم الثلاثاء 2025/9/23.

وينبغي أن تركز البيانات الشفوية على بنود جدول الأعمال أو الموضوعات الرئيسية المطروحة للنقاش ضمن المنظمة وألا تتجاوز مدتها خمس دقائق. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي تقديم نسخ من البيان الشفوي المعد مسبقا إلى أمانة الجمعية العموميّة والمجلس من أجل تيسير الترجمة الفوريّة. ولن تنشر هذه النسخ من البيانات الشفوية.

وإذا رغبت ‏إحدى الدول الأعضاء في نشر بيانها الشفوي، يُرجى الرجوع إلى التعليمات المتعلقة بـ "البيانات الكتابية" الواردة في الفقرة 3-1-1 أعلاه.

البيانات المسجّلة مسبقاً عن طريق الفيديو

من المسموح تقديم البيانات المسجَّلة مسبقاً عن طريق الفيديو وسوف تُتاح على الموقع الإلكتروني للدورة الثانية والأربعين للجمعية العمومية. ‏ولن توفَّر خدمات الترجمة الفورية للبيانات المسجلة مسبقاً بالفيديو. ‏وسوف تُنشر على الموقع الإلكتروني المذكور معلومات إضافية عن عدة أمور منها الموعد النهائي ‏للتقديم والشكل ومواصفات الملفات.