Письменные заявления, представляемые по пункту 8 повестки дня, объем которых не должен превышать четырех страниц, следует направить в Секретариат Ассамблеи и Совета по электронной почте (assembly42-wp [at] icao.int). Письменные заявления, полученные до 29 июля 2025 года, будут переведены на другие языки; любые письменные заявления, полученные после этой даты, будут опубликованы на веб-сайте 42-й сессии Ассамблеи на том языке, на котором они были получены.
С учетом сжатых сроков проведения Ассамблеи государствам-членам настоятельно рекомендуется представлять заявления в письменном виде вместо устного выступления на сессии.
С просьбами выступить с устными заявлениями от имени государств-членов на пленарном заседании следует обращаться непосредственно в Секретариат Ассамблеи и Совета (acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)), ), отвечающий за составление перечня выступающих на Ассамблее. Государства-члены должны уведомить ACS о своем намерении сделать устное заявление до 13 сентября 2025 года, т. е. не менее чем за десять календарных дней до начала первого пленарного заседания во вторник, 23 сентября 2025 года.
Основное внимание в устных заявлениях следует уделять пунктам повестки дня или темам, связанным с основными направлениями обсуждения в рамках Организации, при этом продолжительность выступлений не должна превышать пяти минут. Кроме того, тексты готовых устных заявлений следует представлять в ACS заранее для упрощения синхронного перевода. Такие тексты устных заявлений не будут опубликованы.
Если государство-член желает, чтобы его устное заявление было опубликовано, просьба следовать инструкциям по представлению "Письменных заявлений", приведенным в п. 3.1.1 выше.
Допускаются предварительно записанные видеообращения, которые будут размещены на веб-сайте A42. Услуги синхронного перевода для предварительно записанных видеообращений предоставляться не будут. Дополнительная информация, в частности, о крайнем сроке представления, форматах и спецификации файлов, будет размещена на веб-сайте A42.