В связи с нехваткой площадей Секретариат может оказаться не в состоянии удовлетворить просьбы государств-членов или региональных групп о предоставлении им помещений для проведения совещаний в здании Штаб-квартиры ИКАО. Государствам/региональным группам рекомендуется самостоятельно бронировать помещения для проведения совещаний в соседних зданиях. С вопросами о наличии выставочных площадей и потенциальных возможностях оказания спонсорской поддержки в организации специальных перерывов на кофе в конференц-залах Штаб-квартиры ИКАО следует обращаться по адресу: BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
Организация не имеет возможности обеспечить участвующие в Ассамблее делегации служебными помещениями. Делегациям, которые хотели бы иметь служебные помещения, рекомендуется сообщить об этом администрации выбранных ими гостиниц при бронировании мест.
Зал Ассамблеи ИКАО и зоны заседаний оборудованы средствами подключения к Интернету с использованием беспроводной сети для тех делегатов, которые привезут свои портативные компьютеры со встроенной системой беспроводного подключения. Пользователи компьютерного оборудования с такой системой, совместимой с форматом WiFi 802.11b/g/n, смогут получать доступ к Интернету через сеть беспроводной связи общего пользования. Ниже приводятся характеристики сети беспроводной связи ИКАО общего пользования:
Протокол: 802.11 a/b/g/n/ac/ax
Скорость: 11/54/110/250/500 Мб/с
DHCP: да
ESSID: Broadcast, Public@Intl. Civil Aviation
Пароль: ICAO80th
Кодирование: WPA2
Зона действия: конференц-центр, все залы и открытые пространства
Обеспечиваемое обслуживание: открытый доступ к Интернету
В обычных условиях пользователям Windows 10 и 11 не придется устанавливать какие-либо специальные параметры конфигурации.