Debido a limitaciones de espacio, es posible que la Secretaría no esté en condiciones de atender las solicitudes de lugares para reuniones de los Estados miembros o los grupos regionales dentro del edificio. Se alienta a los Estados y a los grupos regionales a que traten de encontrar el espacio para reuniones que necesiten en instalaciones cercanas. Las consultas sobre la disponibilidad de espacio de exposición y el posible patrocinio de pausas para el café dentro de la zona de conferencias de la sede de la OACI deben dirigirse a: BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
La Organización no está en condiciones de proporcionar espacio de oficinas para las delegaciones que participen en la Asamblea. Se sugiere a las delegaciones que necesiten espacio de oficinas que comuniquen sus necesidades al hotel de su elección al hacer la reserva de habitaciones.
Las personas participantes que tengan computadoras portátiles con capacidad de conexión inalámbrica compatibles con WiFi 802.11b/g/n podrán acceder a internet utilizando la red inalámbrica pública disponible en la Sala de Asambleas y en las zonas de reunión de la OACI. A continuación figuran las especificaciones de la red pública inalámbrica de la OACI:
Protocolo: 802.11 a/b/g/n/ac/ax
Velocidad: 11/54/110/250/500 Mbps
DHCP: Sí
ESSID: Difusión (Broadcast), Public@Intl. Civil Aviation
Contraseña: ICAO80th
Cifrado: WPA2
Disponible en: Centro de Conferencias, todas las salas y espacios abiertos
Servicios disponibles: Acceso público a internet
En circunstancias normales, en dispositivos con Windows 10 y 11 no es preciso ingresar ningún parámetro especial de configuración.