Declaraciones escritas

Las declaraciones escritas que se presenten en relación con la cuestión 8 del orden del día tendrán una extensión máxima de cuatro páginas y se enviarán por correo electrónico a la secretaría de la Asamblea y del Consejo (assembly42-wp [at] icao.int) Las declaraciones escritas se traducirán si se reciben, a más tardar, el 29 de julio de 2025; todas las declaraciones escritas que se reciban después de ese plazo se publicarán en su idioma original en el sitio web del 42º período de sesiones de la Asamblea.

Debido a las limitaciones de tiempo durante la Asamblea, se insta encarecidamente a los Estados miembros a que presenten sus declaraciones por escrito en lugar de hacerlo en forma oral durante el período de sesiones.

Declaraciones orales

Las solicitudes para presentar declaraciones orales en nombre de un Estado miembro durante la plenaria deberán hacerse directamente a la secretaría de la Asamblea y el Consejo (ACS,acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)), que se encarga de coordinar lo relativo a la lista de ponentes en la plenaria. Los Estados miembros deben notificar a la ACS su intención de presentar una declaración oral a más tardar el 13 de septiembre de 2025, es decir, con un mínimo de diez días civiles de antelación a la sesión plenaria de apertura del martes 23 de septiembre de 2025.

Las declaraciones deben centrarse en cuestiones del orden del día o temas relacionados con los principales asuntos que se tratan en la Organización, y no deben exceder de cinco minutos. Asimismo, debería proporcionarse por anticipado un ejemplar escrito de la declaración a la ACS, para facilitar la interpretación. Esos ejemplares de las declaraciones orales no se publicarán.

Si un Estado miembro desea que se publique su declaración oral, debe remitirse a las instrucciones para las "Declaraciones escritas" que figuran en el párrafo 3.1.1 anterior.

Declaraciones pregrabadas en vídeo

Se permitirán las declaraciones pregrabadas en vídeo, que estarán disponibles en el sitio web de la A42. No se ofrecerán servicios de interpretación de las declaraciones pregrabadas. En el sitio web de la A42 se publicará más información sobre la fecha límite de presentación y las especificaciones de formato y tipo de archivo electrónico, entre otras cuestiones.