提交书面、口头和视频发言的指南

书面发言

在议程项目8下提交的书面发言应最多四页，并应通过电子邮件提交大会和理事会秘书处（assembly42-wp [at] icao.int）。 2025年7月29日前收到的书面发言将予翻译；在此截止日期之后收到的任何书面发言将以收到时所用的语文在第42届大会网站上公布。

鉴于大会时间有限，强烈建议成员国提交书面发言，而不在会议期间做口头发言。

口头发言

在全体会议期间代表成员国作口头发言的请求，应直接向大会和理事会秘书处（acsinbox [at] icao.int (acsinbox[at]icao[dot]int)）提出，该部门负责协调大会发言人名单。成员国应在2025年9月13日、即2025年9月23日星期二全会开幕前至少10个日历日，将口头发言意向通知大会和理事会秘书处。

口头发言应侧重于议程项目或与本组织内讨论的主要事由相关的话题，且发言时间不应超过5分钟。此外，应提前将准备好的口头发言讲稿提交大会和理事会秘书处，以便于口译。此类口头发言的讲稿将不会公布。

如果成员国希望公布其口头发言，请参阅上文第3.1.1段“书面发言”的说明。

预先录制的视频发言

允许使用预先录制的视频发言，并将在第42届大会网站上登载。对预先录制的视频发言将不提供口译服务。有关提交文件的截止日期、格式和文档规格等更多信息，将在第42届大会网站上公布。