工作文件编写指南及其提交截止日期

- 处理工作文件和信息文件的模板

为确保文件质量和格式一致，已制订指南帮助各国/组织编写提交给大会的工作文件。这些可在大会网站（http://www.icao.int/A42）“文件”（Documentation）下查看。

成员国或国际组织提交会议讨论的文件，应通过电子邮件assembly42-wp [at] icao.int (assembly42-wp[at]icao[dot]int)以Microsoft Word格式的电子版尽早发送到国际民航组织，但不得迟于下文3 e) 段规定的截止日期。文档应使用处理工作文件和信息文件的模板（Templates for Processing Working Papers and Information Papers）下提供的模板。

为了遵守理事会先前关于提高大会工作效率和有效性的决定，将实行以下关于文件的指南：

a) “工作文件”应以行动为导向并简明扼要，文字必须严格以四页篇幅为限（包括附录在内）。没有提议采取实质性行动的工作文件将重新归类为信息文件，将不予翻译而以所提交的语文发布。将会相应通知有关成员国/组织。

b) 国际民航组织将对提交的案文进行一些轻微编辑以确保模板得到正确使用，浏览案文以纠正最明显的格式错误，对案文中进行细小的编辑修改以澄清与国际民航组织有关的标题和文件参考，并纠正拼写错误。

c) 为了尽量减少提供大会文件方面的延误，将对文件进行非同时发布，即首先发布文件的原文版本及其英文文本，随后在其他语文版本准备就绪后予以发布。

d) 工作文件一经提交秘书处，即被视为最终定稿，将不接受任何修订。

e) 将严格执行以下提交文件的截止日期：

工作文件的提交方应为其文件仅注明一个议程项目（请参阅A42-WP/1号文件所列大会临时议程中的议程项目）。

大会文件将随时登载在大会网站（http://www.icao.int/A42）上，目标是在2025年9月13日之前登载供大会审议的所有工作文件。

如果成员国和国际组织要求在其已发布的工作文件中添加更多的支持者，这些要求将反映在第42届大会网站的“更多支持者”页面下。

国际民航组织已采取措施，尽量减少第42届大会对环境的影响。因此，鼓励所有第42届大会与会者使用便携式设备作为获取文件的主要手段。还鼓励与会者以电子方式分发文件。考虑到大会所有文件都有电子版，并向代表们提供了互联网设施以便获取这些文件，因此在大会之前或大会期间将不再分发纸文件。

所有代表在注册后即可临时访问ICAO-NET，这将使代表们能够最大限度地获取电子版大会文件，从而尽量减少对纸张的需求。大会工作参考所需要的国际民航组织可销售出版物也可以通过ICAO-NET查阅。