Инструкции по подготовке рабочих документов и сроки их представления

- Шаблоны для оформления рабочих и информационных документов

Для обеспечения качества и единообразия формы представления документов разработаны инструкции, призванные помочь государствам/организациям в подготовке рабочих документов для представления на рассмотрение Ассамблеи. Эти инструкции размещены на веб-сайте Ассамблеи (http://www.icao.int/A42) в разделе "Документация".

Документы, представленные для обсуждения на заседании государствами-членами или международными организациями, следует направлять в ИКАО в электронном виде в формате Microsoft Word по электронной почте по адресу: assembly42-wp [at] icao.int (assembly42-wp[at]icao[dot]int) как можно скорее, но не позднее установленных сроков, указанных в п. 3 e) ниже. Документация должна быть составлена с использованием типовых форм, размещенных в разделе "Шаблоны для оформления рабочих и информационных документов".

В соответствии с предыдущими решениями Совета о повышении эффективности и результативности работы Ассамблеи в отношении документации будут применяться следующие руководящие принципы:

a) Рабочие документы должны быть ориентированными на практические действия и емкими, а их объем ни в коем случае не должен превышать четырех страниц текста, включая добавления. Рабочие документы, в которых не предлагается каких-либо существенных действий, будут преобразованы в информационные документы, не будут переводиться и будут размещаться на тех языках, на которых они были представлены. Соответствующие государства-члены/организации будут надлежащим образом информированы.

b) Персонал ИКАО будет проводить незначительное редактирование представленных текстов с целью обеспечения правильного использования типовых форм, бегло просматривать тексты для исправления наиболее очевидных искажений формата, вносить незначительные редакционные изменения в тексты для уточнения заголовков и справочных документов, относящихся к ИКАО, а также исправлять орфографические ошибки.

c) Для того чтобы минимизировать задержки при выпуске документов, представляемых Ассамблее, документы не будут публиковаться одновременно, т. е. оригиналы документов и их английские переводы будут публиковаться в первую очередь, а затем по мере готовности будут публиковаться переводы на другие языки.

d) Рабочие документы будут считаться окончательными после их представления в Секретариат, и никакие изменения приниматься не будут.

e) Будут строго соблюдаться следующие сроки представления документов:

Составителям рабочих документов следует указывать только один пункт повестки дня при представлении своего документа (см. пункты предварительной повестки дня Ассамблеи в документе A42-WP/1).

Документация Ассамблеи будет размещаться на веб-сайте Ассамблеи (http://www.icao.int/A42) по мере готовности. Планируется, что все рабочие документы, подлежащие рассмотрению Ассамблеей, будут размещены до 13 сентября 2025 года.

Просьбы государств-членов и международных организаций о добавлении дополнительных соавторов в их опубликованные рабочие документы будут отражены на веб-сайте А42 в разделе "Дополнительные соавторы".

ИКАО принимает меры по минимизации своего воздействия на окружающую среду при проведении А42. Поэтому всем участникам А42 рекомендуется использовать портативные устройства в качестве основного средства доступа к документации. Участникам также рекомендуется распространять документацию в электронном виде. Принимая во внимание возможность получения всей документации Ассамблеи в электронном виде и представленные в распоряжение делегатов средства обеспечения доступа к Интернету, распространение документации на бумажных носителях до начала или в ходе Ассамблеи производиться не будет.

Временный доступ к ICAO-NET будет предоставляться всем делегатам при регистрации. Это позволит делегатам получить доступ к документации Ассамблеи в электронном формате в максимально возможной степени, тем самым потребности в документах на бумажных носителях будут сведены к минимуму. Необходимые в качестве справочного материала для работы Ассамблеи продаваемые издания ИКАО также будут доступны на веб-сайте ICAO-NET.