Во избежание неоправданных задержек в день открытия Ассамблеи всем делегатам настоятельно рекомендуется зарегистрироваться в режиме онлайн и загрузить фотографию в свой профиль, следуя инструкциям, представленным на веб-сайте: http://www.icao.int/A42registration. Участники, которые зарегистрировались онлайн, загрузили соответствующую фотографию в свой профиль при онлайн-регистрации и получили предварительное одобрение своих оригиналов документов о полномочиях со стороны Управления по правовым вопросам и внешним сношениям ИКАО, будут иметь право на быстрое получение своих нагрудных знаков.
Для упрощения процесса регистрации делегатов стойка регистрации будет работать в течение недели, предшествующей открытию Ассамблеи. Подробный график работы стойки регистрации будет опубликован на веб-сайте http://www.icao.int/A42.
После того, как оригиналы документов о полномочиях будут проверены и предварительно одобрены Управлением по правовым вопросам и внешним сношениям ИКАО (см. информацию о полномочиях выше), при регистрации участникам выдадут именные пропуска, необходимые для входа в конференц-центр и получения документации.