Как указано в статье 28 Соглашения о Штаб-квартире, подписанного ИКАО, правительство Канады выдает по запросу дипломатические визы представителям государств – членов ИКАО, включая всех делегатов, заместителей делегатов и советников, прибывающих в Канаду для участия в совещаниях ИКАО.

В соответствии с Положениями об иммиграции и защите беженцев Закона об иммиграции и защите беженцев и п. 3.19 Приложения 9 "Упрощение формальностей" Чикагской конвенции Канада упразднила требования о получении въездных виз гражданами многих государств, въезжающими в страну для временного пребывания. Вместе с тем следует обратить внимание на то, что пассажиры, прибывающие в Канаду воздушным транспортом и освобожденные от требования получать визы, должны будут иметь электронное разрешение на поездку (eTA). Делегатам, которым по-прежнему требуются визы для въезда в Канаду, рекомендуется заблаговременно (за 8 недель до отправления) принять меры к их получению в ближайшем представительстве канадских властей. Просьба иметь в виду, что получить въездную визу по прибытии в Канаду нельзя.

В целях упрощения формальностей, связанных с въездом в Канаду, участникам рекомендуется иметь при себе копию документа, удостоверяющего, что они являются представителями своего государства на Ассамблее ИКАО, и именно в таком качестве представляться канадским властям.

Предполагается, что более подробная информация о въездных требованиях при поездках в Канаду в связи с проведением 42-й сессии Ассамблеи ИКАО будет представлена в электронном бюллетене, который будет выпущен в установленном порядке.