Comme le stipule l’article 28 de l’Accord de siège signé avec l’OACI, le Gouvernement du Canada délivre, sur demande, des visas diplomatiques aux représentants des États membres de l’OACI, dont l’ensemble des délégués, suppléants et conseillers qui viennent au Canada pour participer à une réunion de l’Organisation.
En vertu du Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés établi au titre de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés, et conformément aux dispositions du paragraphe 3.19 de l’Annexe 9 à la Convention de Chicago — Facilitation, le Canada n’exige plus, dans le cas des ressortissants d’un grand nombre d’États, de visa d’entrée pour les visiteurs temporaires. Il convient cependant de noter que de nombreux visiteurs exemptés de visa qui arrivent au Canada par voie aérienne devront détenir une autorisation de voyage électronique (AVE). Les délégués qui ont encore besoin d’un visa d’entrée sont invités à faire en temps utile (huit semaines avant le départ) les démarches nécessaires auprès des autorités canadiennes. Prière de noter qu’il n’est pas possible d’obtenir de visa d’entrée à l’arrivée au Canada.
Afin de faciliter les formalités d’entrée au Canada, il est recommandé aux participants de se munir d’une copie du document attestant qu’ils ont été désignés par leur État pour assister à la session de l’Assemblée de l’OACI et de se présenter en cette qualité aux autorités canadiennes.
Des informations plus détaillées sur les exigences de voyage pour entrer au Canada à l’occasion de la 42e session de l’Assemblée de l’OACI seront en principe publiées dans un bulletin électronique qui sera diffusé en temps voulu.