Pour éviter les retards à l’ouverture de la session, tous les participants sont vivement encouragés à s’inscrire en ligne et à téléverser leur photographie dans leur profil en suivant les instructions données sur le site web à l’adresse http://www.icao.int/A42registration. Les participants qui se seront inscrits en ligne et auront téléversé une photo conforme dans leur profil d’inscription électronique, et dont les lettres de créance originales auront été préalablement approuvées par la Direction des affaires juridiques et des relations extérieures de l’OACI, pourront recevoir rapidement leur badge.
Afin de faciliter le processus d’inscription des délégués qui participeront en personne aux travaux, le bureau d’inscription sera ouvert durant la semaine précédant l’ouverture de la session. L’horaire détaillé du bureau sera publié sur le site web de l’Assemblée à l’adresse http://www.icao.int/A42.
Une fois la lettre de créance originale vérifiée et préalablement approuvée par la Direction des affaires juridiques et des relations extérieures de l’OACI (voir les informations ci-dessus relatives aux lettres de créance), les délégués recevront, au bureau d’inscription, un badge d’identité grâce auquel ils pourront accéder au Centre de conférences et obtenir la documentation.