En raison de l’espace limité, le Secrétariat ne sera peut être pas en mesure d’accéder aux demandes d’espace de réunion pour les États membres ou les groupes régionaux à l’intérieur du bâtiment. Les États membres et les groupes régionaux sont encouragés à organiser leurs propres réunions dans les installations des environs. Les demandes d’informations relatives à des espaces d’exposition et à la possible commandite de pauses spécialisées qui se tiendront dans la zone de conférences du siège de l’OACI devraient être envoyées à l’adresse BusinessDevelopment [at] icao.int (BusinessDevelopment[at]icao[dot]int).
L’Organisation n’est pas en mesure de fournir de bureaux aux délégations participant à l’Assemblée. Les délégations sont invitées à indiquer leurs besoins à cet égard à leur hôtel au moment de la réservation.
La salle de l’Assemblée de l’OACI et les espaces de réunion sont dotés d’équipement permettant de se connecter à Internet par un réseau sans fil au moyen d’un ordinateur personnel offrant la fonctionnalité nécessaire. Grâce au réseau sans fil public, les usagers disposant d’un ordinateur intégrant une fonctionnalité compatible avec la norme WiFi 802.11b/g/n pourront accéder à Internet. Les caractéristiques du réseau sont les suivantes :
Protocole : 802.11 a/b/g/n/ac/ax
Vitesse : 11/54/110/250/500 Mbps
DHCP : oui
ESSID : diffusion (broadcast), Public@Intl. Civil Aviation
Mot de passe : ICAO80th
Chiffrement : WPA2
Accès : centre de conférences, toutes les salles et aires ouvertes
Services : Internet public
En principe, les utilisateurs de Windows 10 et 11 n’auront pas à modifier leurs paramètres de configuration.